Microsoft Teamsとは一言でいうと、「コミュニケーションツール」です。
コミュニケーションツールといえば、チャットや通話、ファイル共有が出来るものがほとんどかと思います。しかしTeamsは、Microsoftのサービスと連携した他ではできない柔軟で便利な機能や活用方法があります。
例えば、
- 通話中に共有した資料をその場で複数人が開き、同時に資料を編集
- 作成したチームのSharePoint Onlineを活用しプロジェクトを管理
- ToDoリストと連携し、チームの人とTeams内でタスクの進捗状況を確認
- 更新・Power Automateと連携し、Teamsのデータや操作をワークフローの中に組み込み利用
など。
今まで個別のサービスを使い行っていた様々な業務や作業が、Teamsを利用することにより一元管理が可能となります。
Teamsの魅力は利便性だけではなく、強固なセキュリティにもあります。
Teamsの通信は暗号されており、保存したデータや共有で使用するOne Noteデータも保護されます。
また、ログインする際の2段階認証設定なども行えるので、安心して活用することが可能です。
リモートワークでの業務や作業の連携、コミュニケーションのしにくさ等が問題となっておりますが、セキュリティにも強固なMicrosoft Teamsを利用しそれらの問題を解決してみるのはいかがでしょうか。
動画での説明や実例の紹介は、こちらの動画にて解説しておりますのでご視聴いただけますと嬉しいです。
【5分で分かる】初心者向け「Microsoft Teams」って何?!~Teams入門講座~
それでは次回の更新でお会いしましょう。
お疲れ様でした。