最近は、メールの送信時間を気にしないで、
ビジネスを行えるようになってきました。
長期休暇や年末年始休暇、休み明けに出社してみたら メールが沢山で
読み終わるのに、1日かかってしまった。。。なんてことも多いかと思います。
会社に届いたメールが自宅のPCでも!スマートフォンからも見れる
Office365をぜひ!!!!!!!!!!
使ってみると、本当にいいんです!!!!! と、宣伝してみましたが、
今回はOffice365のお話ではなく、Outlookのお話を。。。
送信先相手が長期休暇や年末年始、、、
長い休みを取られている場合など、出社してもすぐには連絡がもらえなかったり、メールの返信が夕方頃やっと来たなど、
そういう経験があると思います。
相手が出社したのを見計らって「電話をかけてメールを確認してもらう」という方法もあるかと思いますが、
電話もなかなかかけられる時間も無い。。。
「受信ボックスの最初の方に自分のメールが表示されていたら。。。。」
それを可能にする方法があったのです。
その名も『配信タイミング』
メールを送信する際に、
1.「オプション」タブ ⇒ 「送信タイミング」をクリック。
2.配信オプション ⇒ 「指定日時以降に配信」欄
3.日時と時間を設定。
4.【閉じる】をクリックする。
あとは、通常のメール送信を行う時と同じ。
【送信】ボタンを押すだけ。
予約時間までは、「送信トレイ」に置かれていますが、時間になると送信されます。
※注意 Outlookをとじてしまうとメールが送信されなくなってしまうので、注意をしてください。
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