本日は「Skype for Businessの連絡先にグローバルアドレスリストを表示させる」についてです。
Skype for Businessの連絡先に、「Exchangeのグローバルアドレスリスト」を
比較的簡単に設定できるような方法があれば管理者側から登録が楽になるかと思い、
調べてみました。
しかし 残念ながらそのような方法はないとのことです。
代替え策としては、
配布グループを作成し、Skype for Businessクライアントで各ユーザにて、グループ検索を行うことで、
該当グループメンバーの連絡先への一括表示や一括でのIM送信などが可能になります。
では、手順をご紹介します。
■配布グループを使用した連絡先登録の流れ
《前提条件》
※ユーザA、B、C、D、Eが存在する環境
※今回は配布グループを作成し、登録することを前提としています。
※Microsoftからの回答で「Office365グループを作成し、運用することも可能」との検証はとれていますが、
正常に反映されない事象があるとのことです。
１．管理者にて、配布グループを作成する。
２．各ユーザA，B，C，D，Eにて各ユーザがSkype for Businessクライアントのユーザ検索にて、配布グループを検索し、登録する。
３．グループを展開することで、登録されているユーザを連絡先として確認することが可能になる。
■1．配布グループを作成する
1-1．管理者権限のあるアカウントで、Exchange管理センターにサインインする。
1-2．画面左メニューから [受信者] – [グループ] の順に選択する。
1-3．「新規作成」をクリックし、『配布グループ』を選択する。
1-4．別ウィンドウが開いたら、配布グループを作成するために必要な情報を入力する。
1-5．メンバーを追加する。
1-6．追加が完了したら【OK】をクリックする。
1-7．入力が終わったら【保存】をクリックする。
注意点）
配布グループに登録後、連絡先への繁栄には最大24時間程度かかる場合があります。
■2．Skype for Businessにて自分のアドレス帳を作成する。
Skype for Bisinessクライアントより配布グループの名前を検索し、連絡先リストに登録することで、
グループとその配下に登録されているユーザが展開して表示されます。
この作業は《各ユーザ》作業が必要です。
2-1．Skype for Businessの「連絡ビュー」の検索ボックスに『配布グループ』名を入力する。
2-2．検索結果が表示されるので、その中から配布グループを右クリックする。
2-3．「連絡先リストに追加する」を選択する。
2-4．配布グループに所属しているユーザ一覧が表示されていることを確認する。
2-5．「その他の連絡先」を右クリックし、「新しいグループの作成」をクリックする。
2-6．新しいグループ名を登録する。
2-7．自分が登録したいユーザを配布グループから選択し、右クリックする。
※「Ctrl」や「Shuft」を使用すると楽に選択が出来ます。
2-8．「連絡先のコピー」→「(先ほど作った新しいグループ名）」を選択する。
参考URL：
Title : Skype for Business で連絡先を追加する
URL : https://support.office.com/ja-jp/article/89338023-2adf-4f5c-90b6-f8b6f72fadd1
Title : インスタント メッセージング、プレゼンス、および連絡先
URL : https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/skype-for-business-online-instant-messaging-presence-and-contacts.aspx
以上
2016年08月
この記事を書いた人
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