外部ユーザーを招待して情報共有を行うと思った時に
まずは外部ユーザー招待を可能にする設定を行うのですが、
その時に少しハマったので忘れないようにﾒﾓﾒﾓﾒﾓ_φ(._.
Office365の解説情報を見ていると、[サイトコレクションの機能]画面で…という記述を見かけますが
[サイトコレクションの機能]リンクが無い！！
という状態になって手詰まりになりませんか？
原因は権限が無いからです。
その対処方法を単独で解説しているサイトが見つけられなかったので自分で説明します。
まずはサイトコレクションの管理者アカウントでログインします。
じつはこのサイトコレクションの管理者アカウント が誰に当たるのか分からないのが今回の問題の原因です。
良くわからない場合、とりあえず最初に作成された [User]@[Domain].onmicrosoft.com のアカウントでログインすることをお勧めします。
そして、管理者トップページからSharePointの[管理] – [管理センター] – [サイトコレクションの管理] を表示します。
この画面で実際のSharePointサイトURLにチェックを入れて、[所有者] – [管理者の管理]をクリックします。
表示された画面の下側[サイトコレクションの管理者]に、SharePointOnlineの管理をするアカウントを追加します。
追加したアカウントで再度ログインしなおして、該当のサイトの[サイトの操作]リンクを開いてみると。。。
どうですか？[サイトコレクションの管理]項目がずらっと表示されたはずです。
これで色々設定を行うことが出来ます。
ちなみに、今回の設定箇所に追加するユーザーはかなり限定すべきです。
サイトコレクションの管理はいろんなことが出来るし、SharePointOnlineのさまざまな機能のオン／オフを行うことが可能です。
これら操作が出来るユーザーはキチンと管理すべきですので、可能であれば管理専用アカウントで運用することをお勧めします。
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