Copilot を活用した Power Automate Flow作成 #2

1. Create a flow in Power Automate that triggers the HTTP request to SharePoint.
2. Use the “Get items” action to retrieve the data from SharePoint.
3. Add an action to create a new Excel file or update an existing Excel file with the retrieved data.
4. Map the SharePoint data to the Excel file columns.
5. Run the flow to export the SharePoint data to Excel.

ファイルのコピーからファイル名変更までのフローは以下です。

テンプレートファイルのコピー

「ファイルのコピー – SharePoint」コネクタを使用して、テンプレートフォルダから出力フォルダへテンプレートファイルをコピーします。
テンプレートファイルが存在するため、各プロパティはドロップダウンメニューから選択して設定することができます。

コピー後のファイルメタデータの取得

「Send an HTTP request to SharePoint」コネクタを使用します。

サイトのアドレス：
　　コピー後のファイルが存在するサイトを選択する。
方法(Method)：
　　GETを選択
Url：

_api/web/lists/getbytitle('<ライブラリ名>')/items(<ItemID>)

ODate.typeの判定用JSON

Contentには「コピー後のファイルメタデータの取得」結果を指定します。

Schemaでは、取得結果をJSON形式で指定します。「サンプルのペイロードを使用して生成する」をクリックし、テスト実行による「コピー後のファイルメタデータの取得」の出力-BodyをC&Pします。

コピーしたファイルの名前変更

SharePointのコネクタでは「プロパティの取得」と「メタデータの取得」が可能ですが、「プロパティの更新」と「メタデータの更新」は提供されていません。
Power AutomateのCopilotに問い合わせてみます。

#ME:
What connectors are there to rename files?

#Copilot:
Some connectors in Microsoft Power Automate that can be used to rename files include “OneDrive for Business,” “SharePoint,” and “Azure Blob Storage.” These connectors allow you to automate the process of renaming files stored in these platforms.
和訳。ファイル名の変更に使用できる Microsoft Power Automate のコネクタには、「OneDrive for Business」、「SharePoint」、「Azure Blob Storage」などがあります。これらのコネクタを使用すると、これらのプラットフォームに保存されているファイルの名前を変更するプロセスを自動化できます。

対象はSharePointですので、さらに詳しく聞いてみます。

#ME:
How do I rename files in a SharePoint library?

#Copilot:
To rename files in a SharePoint library using Microsoft Power Automate, you can create a flow that includes actions to get files from the library, rename the files, and then update them back in the library. You can use actions like “Get file metadata” to retrieve the file, “Rename file” to change the file name, and “Update file properties” to save the renamed file back to the library. Customize the flow based on your specific requirements.
和訳:Microsoft Power Automate を使用して SharePoint ライブラリ内のファイルの名前を変更するには、ライブラリからファイルを取得し、ファイルの名前を変更して、それらをライブラリに更新するアクションを含むフローを作成できます。 「ファイルのメタデータの取得」などのアクションを使用してファイルを取得したり、「ファイルの名前を変更」してファイル名を変更したり、「ファイルのプロパティを更新」して名前を変更したファイルをライブラリに保存したりすることができます。特定の要件に基づいてフローをカスタマイズします。

指示されたアクションで「タイトル」は変更可能でしたが、「ファイル名」の変更はできませんでした。また、「ファイル名を変更する」に関するアクションは存在しませんでした。

困りました…



困った時は、[SharePoint REST API]を活用しましょう！「SharePoint」にHTTPリクエストを送信するコネクタです。では改めてCopilotにどのようなメソッド、ヘッダー、ボディを指定すればよいか尋ねます。

#ME:
What methods, headers, and body should I set when renaming a file using the Send an HTTP request toSharePoint connector?

#Copilot
When renaming a file using the “Send an HTTP request to SharePoint” connector in Power Automate, you would typically set the method to “POST,” the headers to include “Content-Type” as “application/json” and “X-HTTP-Method” as “MERGE,” and the body to include the new file name in a JSON format. Ensure the URL is correctly configured to target the specific file you want to rename in SharePoint.
和訳：Power Automate の “SharePoint に HTTP 要求を送信する” コネクタを使用してファイルの名前を変更する場合、通常はメソッドを “POST” に設定し、ヘッダーに “Content-Type” として “application/json” および “X-HTTP” を含めます。 「-Method」を「MERGE」とし、本文に新しいファイル名をJSON形式で含めます。 SharePoint で名前を変更する特定のファイルをターゲットにするように URL が正しく構成されていることを確認してください。

この先のやり取りは長いので割愛します。

つまり、POSTメソッドを使用して、ボディにJSON形式で新しいファイル名を指定するだけで良いということですね。その設定でファイル名を変更することができました。

↑の設定ではOdata.Typeを厳密に指定しています。

Content-Type: Application/json;odata=verbose

ボディは、以下のように__metadataを含んだJSON形式になります。

{
"__metadata": {
    "type": "<コピー後のファイルメタデータの取得で取得したtype>"
},
"FileLeafRef": "<新しいファイル名.拡張子>"
}

また、↑のように型指定を省略してもファイル名の変更は可能です。

Content-Type: application/json

ボディは以下のようにシンプルになります。

{ "FileLeafRef": "<新しいファイル名.拡張子>" }

ただし、この設定は推奨できません。なぜなら、外部の干渉により他のライブラリやリストのファイル名が変更されるリスクがあるからです。厳密な型指定を用いることで、指定されたライブラリやリストのみに変更が適用されるように制限できます。したがって、厳密な型指定によるファイル名の変更を推奨します。