テンプレートを使った Teams 連携フロー

こんにちは。
今回は SharePoint Online へのアップロードを Teams チャネルに通知する Power Automate フローを、
テンプレートから作成する方法をご紹介いたします。

Power Automate のフロー作成についてはこのブログの以下の記事もご覧ください。

■Power Automate のテンプレート
■テンプレートからフローを作成する
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■Power Automate のテンプレート

Power Automate ではいろいろなフローが作成できますが、よく使われる動作についてはあらかじめテンプレートが用意されています。
テンプレートを使うとフローを簡単に作成できるので便利です。

テンプレートについては以前にもご紹介しています。
Power Automateのテンプレート | 365Room (office365room.com)

今回は
「SharePoint のフォルダーに新しいファイルが作成されたら、メッセージを Teams に投稿する」
というテンプレートを使ってフローを作成してみましょう。

このフローでは、 SharePoint Online の特定のフォルダーにファイルをアップロードすると…

あらかじめ設定しておいた Teams のチャネルにメッセージが投稿されます。

公開や更新をつい見落としやすいけれど、見落とすと危険な資料を保存される場所には、
このようなフローを設定しておくと良いでしょう。

例えば、以下のような常に最新版を使用しないといけない書類

製品資料
会社紹介
守秘義務契約書（NDA）
その他さまざまな契約書のひな型

担当者が毎日確認する新入社員の研修時の業務報告書など、
“チェックする必要がある書類を保存する場所” を設定すると、見落としが無くなります。

■テンプレートからフローを作成する

1. Power Automate ポータル（ https://japan.flow.microsoft.com/ja-jp/ ）にサインインし、
　左側のナビゲーションで [テンプレート] を選択します。

2. 「SharePoint のフォルダーに新しいファイルが作成されたら、メッセージを Teams に投稿する」
　を検索で探します。
　”SharePoint 新しいファイル Teams メッセージ” のようなキーワードで見つかります。

3. 見つかったテンプレートのパネルをクリックすると、以下の画面に進むので
　[続行] をクリックします。

4. テンプレートに従ってトリガーやアクションが用意されたフローの編集画面が開きます。

5. トリガー（”When a file is created in a folder”) で SharePoint サイトのアドレスと、
　ファイルのアップロード先となるフォルダーを指定します。
　サイトアドレスはドロップダウンリストから選択してください。
　フォルダーは入力欄右側のをクリックするとフォルダー一覧が表示され、選択できます。