今日は「コンテンツの検索」です。
コンテンツの検索画面が新しいUIになっていましたので、
今回は「退職者のメールデータをバックアップする」を例に新しいUIの使い方を
書きたいと思います。
1．Office365管理センターにログインする。
2．「管理センター」→「セキュリティ」→「検索と調査」→「コンテンツの検索」を選択する。
3．「新しい検索」をクリックする。
4．「場所：選択した場所」→「特定の場所」→「変更」をクリックする。
5．「Exchangeメール」→「ユーザ、グループ、またはチームを選択」をクリックする。
6．「ユーザ、グループ、またはチーム」をクリックする。
7．検索ウィンドウでユーザの検索を行い、ユーザが表示されたらチェックを入れる。
8．「選択」をクリックする。
9．前の画面に戻ったら「保存」をクリックする。
10．「保存して実行」をクリックする。
11．名前の欄には「YYYYMMDD_ユーザ名」を入力し、「保存」をクリックする。
12．検索が開始されるので、「保存した検索に戻る」をクリックする。
13．先ほど名前をつけた検索にチェックを入れる。
14．「検索が完了しました」の表示が出ていることを確認する。
15．「その他」→「結果のエクスポート」をクリックする。
16．「エクスポート」をクリックする。
17．「エクスポートタブ」をクリックする。
18．先ほど検索した名前をクリックする。
19．「エクスポートキーをコピー」する。
※「このWebページがクリップボードへアクセスすることを許可しますか？」というポップアップが表示されたら
「アクセスを許可する」をクリックする。
20．「結果のダウンロード」をクリックする。
21．「アプリケーションのインストールｰセキュリティの警告」のポップアップが表示されたら「インストール」をクリックする。
22．エクスポートキーを貼り付ける。
以下のデータを指定して下さい。
「ソースへの接続に使われるexport key」⇒先ほどコピーしたエクスポートキー
「ダウンロードしたファイルを格納する場所」⇒エクスポートデータの保存先
23．エクスポートが完了するまで待つ
※1日かかる場合があります。
以上
2018年07月
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