新しい Outlook
Windows 10 と Windows 11 の PC では、Windows に含まれるメール/カレンダーアプリが新しい Outlook に置き換えられています。新しい Outlook は Outlook for the Web と共通のコードベースで開発されており、Outlook for the Web と同様の外観や機能を持ったアプリです。
利用できるメール アカウントの種類は Exchange Online / Outlook.com / IMAP / POP などに加えて、Gmail、Yahoo（Yahoo! Japan を含む）、iCloud などがサポートされています。
新しい Outlook は Windows に自動的にインストールされるアプリなので、Windows のライセンスで利用可能と考えがちですが、Microsoft 365 のアカウント（組織アカウント）で利用するにはライセンスが必要です。
個人用の Microsoft アカウントで利用できる Outlook.com メールや、Exchange Online 以外のメールサーバーのメールアカウント（IMAP / POP など）については、別途のライセンスなしで新しい Outlook を利用できます。
新しい Outlook のライセンス
このライセンスの考え方は以下の Microsoft Learn 記事で解説されています。
色々なことが書かれていますが、要約すると「新しい Outlook に組織アカウントのメールアドレスを追加するには、デスクトップ Office アプリのライセンスを含む Microsoft 365 サブスクリプションが必要」ということです。
例えば、Microsoft 365 Business Basic には Exchange Online が含まれていて電子メール アドレスを利用できますが、デスクトップ Office アプリのライセンスは含まれていません。そのため、このアカウントを新しい Outlook の最初のアカウントとして追加しようとすると、以下のエラーになります。
エラーメッセージ：このアカウントは追加できません。職場または学校から提供されたライセンスでは、Outlook for Windows にアクセスできません。代わりに、Outlook on the web からメールにアクセスしてください。
新しい Outlook は追加されたメールアドレスのアカウントに付与されている Microsoft 365 ライセンスを確認します。そのアカウントがデスクトップ Office アプリのライセンスを持っていると、組織アカウントのメールアドレスが利用可能になります。
そのため既にデスクトップ Office アプリのライセンスを持つアカウント（例えば Microsoft 365 Business Standard サブスクリプションを持っているアカウント）が新しい Outlook に構成されている場合、そのライセンスに新しい Outlook で組織アカウントを利用する権利が含まれるので、Microsoft 365 Business Basic ライセンスのメールアドレスを追加することができます。
上記の例では、新しい Outlook の最初のアカウントとして Microsoft 365 Business Basic のアカウントを追加しようとしたので、新しい Outlook で組織アカウントを利用する権利が無くエラーになっています。この場合、先にデスクトップ Office アプリのライセンスを持つアカウントを追加し、その後で Microsoft 365 Business Basic のアカウントを追加すると、今度は問題なく追加できます。
「デスクトップ Office アプリのライセンスを持つアカウント」には個人向けの Microsoft 365 Personal / Microsoft 365 Family も含まれますので、これらのライセンスを持つ Outlook.com アカウントを新しい Outlook に追加した場合も、デスクトップ Office アプリのライセンスのない組織アカウントを追加することができるようになります。
なお、Microosft 365 F1 / F3 はデスクトップ アプリケーションからの Exchange Online への接続がサポートされていないライセンスになりますので、従来の Outlook と同様に新しい Outlook も利用できません。
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