Power Platform・コネクタのトリガーとアクション

前回の記事で Power Platform のコネクタについて説明しました。その中でコネクタの「トリガー」と「アクション」について解説しましたが、今回はこの２つについてさらに詳しく解説したいと思います。

トリガー
アクション
まとめ
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トリガー

トリガーとは、Power Automate のクラウドフロー（クラウド内で自動実行を行う）を開始するイベントのことです。たとえば、誰かからのメールを受信したときに、Microsoft Teams で通知を受け取りたいとします。この場合、メールの受信が Temas に通知を送信するフローを開始するトリガーになります。

多くのコネクタには定義済みのトリガーが用意されており、すぐに利用できます。例えば法人向け Microsoft 365 でメールを受信する Office 365 Outlook へのコネクタでは、以下のようなトリガーが用意されています。

Office 365 Outlook コネクタに含まれるすべてのトリガーの一覧は、以下のページを参照してください。

Office 365 Outlook – Connectors | Microsoft Learn

Power Automate で利用可能なコネクタとそのトリガーの一覧は、以下のページを参照してください。

すべての Power Automate のコネクタの一覧 | Microsoft Learn

トリガーはフローの実行開始の方法により、３つの種類があります。

自動化したクラウドフローのトリガー

自動化したクラウドフローのトリガーは、サービスやアプリケーションに接続しているコネクタで、イベントを発生させる条件を設定します。条件とはたとえば「特定の送信者からのメールを受信したとき」のようなものです。

ユーザーの操作などによってサービスやアプリケーションで条件が満たされると、イベントが発生しコネクタを通じて Power Automate に通知が送られ、フローが開始されます。

インスタントクラウドフローのトリガー

インスタントクラウドフローでは、Power Apps 内のボタンなどをユーザーが直接操作すると Power Automate に通知が送られ、フローが開始されます。

Power Apps と連携するフローで利用する他、フローの動作を手動で確認したい場合にも利用できます。

スケジュール済みクラウドフローのトリガー

開始をする日時（日付と時刻）および実行の頻度（毎月/毎日/毎時など）を指定すると、そのタイミングで自動的に Power Automate に通知が送られ、フローが開始されます。

毎日、毎週など繰り返し同じタイミングで処理を自動実行したい場合に利用します。

トリガーの編集

Power Automate のフローでは、必ずフローの先頭にトリガーが必要です。

新規にフローを作成する場合はまずトリガーを設定する必要があります。

また既存のフローでトリガーを編集（変更）する場合、既存のトリガーを削除すると新しいトリガーを選択するよう求められます。

例えばこのフローから先頭のトリガーを削除すると……

以下のように自動的に [トリガーの追加] が挿入されます。

このようにトリガーは Power Automate のクラウドフローではその先頭で必須となる要素です。フローをどのように（どのような場合に、どのようなタイミングで）実行させたいのかに合わせて、適切なトリガーを選択してください。

トリガーの実行間隔

前回の記事で説明したように、トリガーには以下の2種類があります。

ポーリング：コネクタ側から一定間隔でサービスやアプリケーションに問い合わせを行う方法
プッシュ：コネクタがサービスやアプリケーションに（そのような機能を持っていれば）通知を行うように依頼し、通知を受け取る方法

ポーリングトリガーはコネクタ側から一定間隔で問い合わせを行います。トリガーがプッシュかポーリングかを確認するには、トリガーを選択して [コードビュー] を開きます。

コードビューの以下の部分がポーリングトリガーであることを表しています。

“recurrence”: {
“frequency”: “Minute”,
“interval”: 5

コードビューで recurrence のセクションが表示されないトリガーは、プッシュトリガーです。

なお上のコードはポーリングの間隔を示しているように見えますが、実際の間隔はこの部分の記述とは異なる場合があり、フローが実行されるライセンスのプランと、個々のトリガーの構成によって決まります。トリガー側でより長い間隔が構成されていない場合、Power Automate Basic（Microsoft 365 に含まれるライセンス）では5分間隔となります。
※5分は最短の間隔で、より長い間隔を持つトリガーもあります。

ポーリングの間隔により、サービスやアプリケーションでの実際のイベントの発生と、フローが開始するまでに時間のずれが生じる場合があることに注意が必要です。ポーリング間隔が5分であれば、フローの実行はイベントの発生から最大5分後になる可能性があります。

アクション

アクションとは、トリガーによって開始されたフローで実行される動作（タスク）です。フローで何らかの操作を行うには、少なくとも１つのアクションが必要です。

アクションはトリガーと同様に、コネクタに含まれています。特定のアプリに接続するコネクタには、対象のアプリでさまざまな操作を行うアクションが含まれます。例えば Office 365 Outlook（法人向け Microsoft 365 のメールサービス）のコネクタには以下のように多くのアクションが用意されています。

Office 365 Outlook コネクタに含まれるすべてのアクションの一覧は、以下のページを参照してください。

Office 365 Outlook – Connectors | Microsoft Learn

Power Automate で利用可能なコネクタとそのアクションの一覧は、以下のページを参照してください。

すべての Power Automate のコネクタの一覧 | Microsoft Learn

アクションのパラメーター

それぞれのアクションでは、アクションで行う動作の詳細を指定するパラメーターを構成します。例えば上掲の Office 365 Outlook コネクタに含まれる「メールの送信 (V2)」アクション（Send an email (V2)）では、以下のように「宛先」・「件名」・「本文」という３つの必須のパラメーターを指定します。