新しい Outlook
「新しい Outlook」は、Windows にプリインストールされていた「メールとカレンダー」アプリおよび従来の Office Outlook デスクトップ アプリを置き換える、新しいメールと予定表のアプリです。2025 年頭以降、Windows 10 / 11 に追加でインストールされたほか、新規にインストールされた Windows では最初からインストールされています。
新しい Outlook について詳しくは、以下を参照してください。
- Windows 用の新しい Outlook の概要 – Microsoft サポート
- 新しい Outlook for Windows の使用を開始する – Microsoft サポート
- 新しい Outlook と従来の Outlook の機能の比較 – Microsoft サポート
新しい Outlook のライセンス
Windows にプリインストールされているため「新しい Outlook」は別途のライセンスなしで誰でも利用できるように思われるかもしれませんが、実際にはライセンス要件があります。
- 個人用 Microsoft アカウントのメール（Outlook.com）のメールアカウントは、追加ライセンスなしでサインインして新しい Outlook で利用できます。
- Outlook.com 以外の POP/IMAP アカウントも、追加ライセンスなしで新しい Outlook で利用できます。
- Exchange Online のアカウントを新しい Outlook で構成するには、デスクトップ バージョンの Microsoft 365 Apps（Microsoft 365 Apps for Business または Microsoft 365 Apps for Enterprise）ライセンスの割り当てられてる組織アカウント（Entra ID アカウント）でのサインインが必要です。
- デスクトップ バージョンの Microsoft 365 Apps ライセンスの無い Exchange Online アカウントは、新しい Outlook に追加できません。
ただし、デスクトップ バージョンの Microsoft 365 Apps（Microsoft 365 Apps for Business または Microsoft 365 Apps for Enterprise）ライセンスの割り当てられてる組織アカウント（Entra ID アカウント）で最初にサインインした場合は、デスクトップ バージョンの Microsoft 365 Apps ライセンスがない Exchange Online アカウントを（２番目以降のアカウントとして）追加できます。
実際に デスクトップ バージョンの Microsoft 365 Apps が含まれていない Microsoft 365 Basic のライセンスだけ持っているアカウントで（１番目のアカウントとして）新しい Outlook にサインインしようとすると、以下のエラーメッセージが表示されます。
前述のとおり、すでに デスクトップ バージョンの Microsoft 365 Apps ライセンスがあるアカウントが新しい Outlook にサインインしている場合は、Business Basic のライセンスでも（２番目以降のアカウントとして）追加可能となります。
Microsoft 365 Business Basic は Exchange Online や SharePoint Online、Teams などのクラウドサービスが手ごろな価格で利用できるので、利用されている組織も少なくありませんが、以上のような理由で新しい Outlook に Microsoft 365 Business Basic のメールアドレスを構成することができないので、注意が必要です。
なお、Office デスクトップアプリを含む個人向け Microsoft 365（Microsoft 365 Personal / Microsoft 365 Family / Microsoft 365 Premium）サブスクリプションのある個人用 Microsoft アカウントで新しい Outlook にサインインしている場合、（デスクトップ Outlook アプリを利用するライセンスがあるので）２番目以降のアカウントとして Business Basic のアカウントを追加できますが、組織で管理できないライセンスとアカウントを利用することになるので、注意が必要です。
Microsoft 365 Business Basic と Microsoft 365 Family を組み合わせると、組織用クラウド サービスと Office アプリの両方が利用でき費用も低くなりますが、Microsoft 365 Family のライセンスは組織での管理に向かないので運用が困難になる場合があります。
Microsoft 365 Business Basic で Exchange Online のメールを利用する場合は、Outlook for the Web またはモバイルの Outlook アプリを利用してください。
参考情報：Licensing in new Outlook for Windows | Microsoft Learn
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