Microsoft365を使って快適なオフィスワークを実現しよう！

Exchange Online 情報

メール、予定表、連絡先などをOutlookおよびスマートフォンから利用できます
Outlookと親和性の高いメールサービス
25GBのメールボックス、25MBの添付ファイルを送信できます
※受信側の添付ファイル容量制限により25MBの添付メールを送信できない場合があります
会社のOutlookだけでなく、OWAというブラウザから操作するOutlookでもメールの送受信が出来るので、自宅など外出先からもメールのやり取りが出来ます

Outlookの設定テクニックがメインコンテンツになります

「証明書のCN名が渡された値と一致しません」と出たら（Windows Liveメール)

Windows Liveメールにて 「接続しているサーバーは確認できないセキュリティ証明書を使用しています。 証明書のCN名が渡された値と一致しません。このサーバーを使用し続けますか」という ポップアップが表示されたとき …

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O365_共有メールボックスの設定について

1．Office365にログインし、【管理者】⇒「Exchange」をクリックする。 2．「共有」をクリックする。   3．＋(プラス)をクリックし、共有メールボックスの新規作成を行う。 4．「表示名」と「メー …

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Office365　メール誤送信(添付ファイル　暗号化)

今回は「ライセンス証書を送信する時に添付ファイルがPDFデータの場合、 送信出来ないように。反対にzipファイルの場合　送信可能にする。」設定を 行いたいと思います。   その方法は [トランスポートルール] …

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Outlook2013_予定表の自動承認

会議出席依頼のメールが山ほど溜まってしまって、処理した時には予定のダブルブッキング。。。なんてことありませんか。 こんなことにならないように、Outlook2013では、スケジュールの自動返信が出来ます。 【注意】設定の …

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ローカルのExchangeサーバーからOffice365への移行時にOutlookがうまくセットアップできないとき

ローカルのExchangeサーバー（たとえばSBS2011）から、Office365のExchnage Online に移行をした場合、 いつも通りにOffice デスクトップ アプリケーションをインストールしてOutl …

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会議出席依頼の返信メールの振り分けが出来ていない。

Outlookの会議出席依頼を仕訳ルールを使って、フォルダ分けを 行っているがそのフォルダに関係の無いメールまでも 振り分けされている場合 以下の手順を参照して、振分けルールを確認して下さい。 1. ホームタブの [移動 …

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iPhone,iPadでOffice365のメールを見る方法

Office365のExchengeOnlineを同期する方法を紹介します。 画面はiPadです。iPhoneでも変わりはありません。私がiPadしか持ってませんので。。。^^; ＞設定＞メール/連絡先/カレンダー を表 …

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Outlook　アイテム保持ポリシー

「あと●日でメールが削除されます」と表示されている場合、Outlook クライアントの機能である [古いアイテムの整理] が有効である可能性があります。   「あと●日でメールが削除されます」なんて表示されてい …

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O365 SmallBisnessで外部テナントのユーザとスケジュール共有を行う。

「Office365の契約しているテナントが別の子会社のユーザとスケジュール共有を行いたい」 環境：Office 365 Small Businesを契約している親会社とOffice365 Enterpriseを契約して …

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AndroidでOffice365のメールを見る方法

Office365のExchengeOnlineを同期する方法を紹介します。 画面はAndroid (4.0)です。 ＞ホーム画面＞設定をタップします。 ＞アカウント追加 をタップします。 自分の情報を入力して[次へ]を …

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OWAにてメールを分類する_1

いつもSharePointのブラウザーとOutlook2013を開いてお仕事をしています。   OWA（Outlook Web App)も使うけれど、そこまで頻度は高くなかったのですが、 OWAとSharepo …

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Outlookで設定した色分け分類について_1

いつもSharePointのブラウザーとOutlook2013を開いてお仕事をしていました。 OWA（Outlook Web App)も使うけれど、そこまで頻度は高くなかったのですが、 OWAとSharepointだけを …

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Outlook2013 返信、転送時にポップアウトさせる

Office365ProPlus では現在、Office2013のOutlook2013になります。 新しいOutlook2013では、返信・転送時に[インライン編集]状態になってウィンドウがポップアウトしません。 &n …

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自動応答を設定する方法

自動応答を設定する方法 年末年始や長期連休などの場合に、メールを受け取ると自動的に相手に不在を通知する「不在通知」の機能を使う方法を説明します。 1.Outlookのオプションを選択 2.クリックアクセスツールバーの中に …

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Outlook使用時に画面が真っ白、フリーズする。

問題：Outlook2013 を使用しており、添付ファイルをつけたり、 受信フォルダから別のフォルダに移動したりしたとき、画面が白くなったり、 読込状態が長い間続いたりする。 □Outlook の最新のアップデートがイン …

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メールの定型文を簡単に挿入する方法

メールを作成するときなど、本文中に定型文を挿入したいときがあります。 １行の文章であればIMEの辞書登録をすると簡単ですが、複数行や数行空けて質問や回答などの際の定型文となると辞書登録では無理です。 OutlookやOW …

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Outlookで設定した色分け分類について_調査結果

先日「Outlookクライアントで設定した色分け分類をOWAでも 同じように分類できないか」調査を行いましたが、 やはり　Outlookクライアントでのみ使用できる機能となっていたようです。   何とか　他のル …

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メーリングリストの所属ユーザ一覧(ユーザ単位)

部署移動等、今まで登録していたメーリングリストから削除を行ったが、 本当に移動したユーザがどこのメーリングにも登録されていないのか。   一番簡単な方法は、Ofiice365のアカウント自体を削除してしまえば、 …

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POP,IMAP の設定について

「最近Office365に移行しました！でも、Officeは2003しかないんですorz」と言う場合、 Outlook2003でも POP3、IMAPとSMTPを使えばOutlook2003でもアクセスできます。 ご自身 …

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メーリングリストの配信失敗

今回は、ユーザから問合せがあった事例をご紹介します。 問合せ内容：宛先にメーリングリストのアドレスを入れて、メール送信を行ったら リターンメールが返ってきました。 そのリターンメールの内容は、 —&#8212 …

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会議室や備品の予定表の詳細情報を見る方法

会議室や備品（リソースメールボックス）を作成すると、社内のメンバーとの打ち合わせ場所の指定をすることが出来ます。 通常、会議室を追加した初期値だと会議室の予定表には、会議のタイトルや会議内容などは登録されませんし、そもそ …

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Office365で会議室メールボックス作成手順

カレンダー 会議室 機能の紹介 Office365(ExchangeOnline)の「会議室」リソースを作成することで、会議室の予約を簡単に実現します。 会議室リソースの作成から、実際の利用法を紹介します。 1.Exch …

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Globalアドレス帳への登録方法と確認の方法(MプランとEプラン)

office365のMidsize BussinessプランとEnterpriseプランにて、グローバルアドレス帳へ登録と確認の方法をご紹介します。 1.1.  サインイン後、管理者タブを選択し、Exchangeを選択す …

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会議予定を他社（GoogleApps）と共有する

会議招集は自社だけではありません。 他社とも会議を行います。 空き時間情報はシステムが違うので確認できませんが、メール等でスケジュール調整をした後は忘れずに会議招集通知を出しましょう。 先方がOffice365を利用して …

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電子メール配布ユーザーの登録のおススメ

Office365のメールグループを作成しましょう ■作成方法 Excahange管理コントロールパネルから[組織の管理]-[ユーザーとグループ]-[配布グループ]-[新規作成]をクリックします。 必要な情報を入力します …

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メールの履歴確認

「メールが届かない（受信出来ていないのではないか？）」 「メールを送ったつもりだが、送られていない」など、メールの送受信履歴を確認したい場合 下記の「メール追跡」を行い、確認してみて下さい。 管理者にてログイン。 管理者 …

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Globalアドレス帳への登録方法と確認の方法(Sプラン)

office365のSmall Businessプランにて、グローバルアドレス帳へ登録と確認の方法をご紹介します。 1.1.ログインをし、ようこそ。さぁ、始めましょう。画面を表示させる。 1.2. ユーザとグループのユー …

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内部解決用アドレスエラー

あるユーザのメールアドレスをメーリングリストに変更させたところ、 メーリングリストアドレスを宛先に入れてメールを送信して以下のようなエラーメッセージが返ってくる。 ———— …

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