新しく共有サイトを作成時に、アクセス設定をしますが、
その後共有サイトへアクセスが必要になったユーザが発生した場合、
その度に管理者が設定を行う運用方法もありますが、
ユーザよりサイトからアクセス許可申請を行い、管理者が承認することにより、
アクセス出来るようにする運用方法もあります。
デフォルト設定ですと、サイトの管理者は全体管理者のユーザとなっています。
しかし、全体管理者が複数名いる場合「Company Administrator」となっています。
この「Company Administrator」は、テナントの全体管理者ユーザがデフォルトで設定されます。
「Company Administrator」がサイトの管理者となっているので、設定変更などの作業については、
支障はありませんが、サイト管理者を「Company Administrator」に設定しただけでは、
ユーザからのアクセス許可の依頼メールが届きません。
以下の手順を行って、ユーザからのサイトアクセス許可の連絡メールが届くようにします。
1. 管理者にて該当のサイト コレクションを表示します。
2. [設定 (歯車)] より、[サイトの設定] をクリックします。
3. [ユーザーと権限] セクションの [サイトの設定] をクリックします。
4. [権限] タブより、[アクセス要求の設定] をクリックします。
5. 以下の設定を行い、OK をクリックします。
・[アクセス要求の許可] のチェックを有効にします。
・送信先メール アドレスに複数の承認者を入れる時はメール アドレスを [,](カンマ) で区切って入力してください。
例) UserA@contoso.com,UserB@contoso.com,UserC@contoso.com
※ メール アドレスの指定には、全文字数を含め、最大 255 文字まで入力が可能です。
6. 一般ユーザーにて、サイト コレクションにアクセスし、アクセス権要求の
許可依頼メールが送信されるか確認する。
ユーザが送信したアクセス要求メールがこのような形式で届きます。
『承認』をクリックすると、サイトコレクションのアクセス依頼のページに移動し、
このようなポップアップが表示されます。
『承認』をクリックする。
ユーザはアクセスできるようになります。
以上